Automatiser des contrôles comptables sous SOX

J'étais la seule data analyst d'une direction financière soumise à SOX, en lien direct avec le contrôle interne, la comptabilité, le directeur financier et des consultants EY.

Cette configuration change la nature du travail. Dans un environnement audité, un traitement doit être exact, mais il doit surtout être explicable. Un résultat juste que je ne peux pas justifier ligne à ligne est inutilisable.

Détection d'anomalies sur les notes de frais

Un pipeline complet : ingestion, nettoyage, règles de contrôle, puis scoring des anomalies. L'enjeu n'était pas la sophistication de la méthode mais la pertinence des règles, définies avec le responsable du contrôle interne.

Chaque anomalie remontée est accompagnée de la règle qui l'a déclenchée. C'est ce qui permet à un contrôleur d'arbitrer seul, sans revenir vers moi.

Automatisation des calculs comptables

Dotations, reprises, indemnités, reclassements : des calculs faits manuellement, chronophages en clôture et exposés à l'erreur.

La difficulté n'était pas le calcul mais les cas particuliers. Un flux qui s'arrête sur une exception non prévue en pleine clôture est pire qu'un traitement manuel. J'ai donc traité les exceptions explicitement : elles sont isolées et listées, et le reste du traitement se poursuit.

Ce que la contrainte d'audit a changé

Documenter pendant la construction coûte peu. Reconstituer après coup, le jour où l'auditeur pose la question, coûte très cher — et on ne retrouve jamais tout.

J'ai aussi produit des vidéos de formation en plus des guides écrits. Ça paraît anecdotique, mais c'est ce qui a permis aux équipes de reprendre la main sans dépendre de moi.

Résultats

• Réduction des délais de traitement de 90 % sur les processus automatisés.
• Processus fiabilisés, auditables et validés par EY.
• Détection de risques auparavant invisibles dans les notes de frais.
• Adoption de Dataiku par les équipes Finance, Comptabilité et Contrôle interne.